工作流自动化

工作流自动化，就是使一系列动作以自动化的方式进行，以最少的人工干预即可完成任务的过程。简单来说，它能使重复、机械的任务以自动化方式完成，从而解放人的双手，让人的工作更加轻松，将更多精力放在复杂的工作上。

工作流自动化的5大优势

1.简化沟通

工作流自动化的最大好处之一就是可以改善内部沟通。这降低了员工离职率，因为员工离开企业的最大原因之一是与管理层缺乏沟通。创建自动化流程让参与该流程的每个人紧密的连结在一起。可以开始创建流程图，并可视化流程的开始和结束位置以及每个人在该流程中的作用。

2.建立问责制

通过使工作流程自动化，可以有效地创建一个负责流程各部分的团队。对于该流程中的每个步骤，都指定一个人执行特定操作。通过这样做，你将创建一种问责制，每个人都知道他们负责什么特定任务。这个问责制最大的好处是揭示了哪些任务花费最长时间完成，阻碍了该流程。

通过创建工作流自动化，每个人都知道什么人负责什么任务，每个人都清楚给定时间点需要完成什么。工作流自动化使你能够做出更好的决策，以创建更有效的流程并相应地划分工作。

3.减少成本和错误

工作流自动化降低了错误的发生率，因为参与此流程的每个人都要对自己的特定角色负责，所以没有人能以“没人告诉我！”为借口。工作流自动化还可以使公司免于因员工错误而造成的高昂费用，减少管理人员的成本。

4.授权员工管理自己的时间

工作流自动化可确保每个员工都知道他们的岗位角色中所赋予的职责。管理层能够立即知道他们的任务是否未按时完成。主管不再需要管理每个员工或花时间检查他们的进度。工作流程自动化使管理人员可以查看整个工作流程。

5.创造更高的工作效率

通过创建自定义的工作流程自动化，无论当前企业采用什么组织结构，都可以设计出复杂的审批流程。，这样管理人员就不再需要干预每个任务。